檔案密集架在猛烈的陽光下會使表面褪色，直接影響其使用壽命，因此無論使用哪種材料，檔案密集架不能長期放置在窗戶附近。

　　影音器材在檔案密集架中的放置也應遠離窗戶。有兩個原因：

　　1、因爲玻璃被光照，它會産生反射光作用，這使得人們在觀看時感到不舒服。

　　2、靠近窗戶會被灰塵汙染。下雨時，雨水會濺落到檔案密集架上，影響其運行。

　　3、大多數市場擁擠的密集架主要是手動密集架，使用要恰當，如果房子太低，就要注意吊燈的高度過低會妨礙行走。吊燈安裝在中間位置，光線會均勻。至于吊燈的高度，理想距離約爲50-60cm從機頂表面。如果它太高或太低，會擊中頭部。

　　4、檔案密集架轨道部便于活动。把物体放在里面作为理想的高度。

　　5、檔案密集架不适合对着镜子，因为镜子反射其他东西。当人们处于模糊不清的状态时，他们可能会感到害怕和潜意识地感到有压力。