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論密集架的防護與保養(下)

  5、防蟲
  檔案一旦被蟲蛀,嚴重者千瘡百孔,不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(櫃)等空氣流通,清潔幹燥。對新裝入的檔案櫥(櫃)的檔案,應嚴格檢查,發現有蟲蛀的,不經殺蟲處理不得裝入檔案箱櫃,對已裝入檔案箱(櫃)的檔案,要經常檢查。發現蟲害,及時治理。爲有效殺蟲,可以在檔案箱(櫃)中放置一些檔案專用防蟲藥物。
  6、防塵
  灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字迹線條模糊不清,有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性,對檔案有較強的腐蝕作用,灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者,是各種黴菌的傳播者。所以,保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室,清潔檔案櫃,防止灰塵汙染檔案。
  7、防高溫、防潮濕
  檔案在高溫潮濕的環境下最容易生黴、長蟲。在條件允許的情況下,應避免將庫房設置在建築的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測,使其在一定範圍內。爲維持庫房的最佳溫、濕度條件,一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕,或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備,控制庫房溫濕度,如空調和抽濕機等。 
  8、防機械損傷
  防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等),一方面要采用適當的保管裝具存放檔案,另一方面要注意在使用檔案的過程中,輕拿輕放,小心維護。對已發生機械損傷的殘破檔案,可采用托裱、複制的方法進行修複。
  注意事項
  從影響檔案保存壽命的外部因素看,一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、黴、水、火以及機械磨損等因素,都會造成對檔案的破壞。要配備適合安全保管檔案的專櫃設備,采取措施,滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護技術要求。
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